Uroczystego posadzenia dębu przed budynkiem nadleśnictwa dokonali Jan Szramka, dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku, Mirosław Golon – dyrektor gdańskiego oddziału Instytutu Pamięci Narodowej, Barbara i Zbigniew Pytko – prezesi Rodziny Katyńskiej w Gdyni, oraz Elżbieta Gostkowska – nadleśniczy Nadleśnictwa Kartuzy.

Uroczystość poprzedziła konferencja poświęcona eksterminacji leśników Pomorza Gdańskiego przez niemieckich i sowieckich najeźdźców Rzeczypospolitej w czasie drugiej wojny światowej. Prowadzący konferencję redaktor Piotr Szubarczyk przedstawił zebranym gościom zatrważające okoliczności, w jakich, w kontekście wybuchu wojny, znaleźli się pomorscy leśnicy. Tadeusz Chrzanowski z RDLP w Toruniu, autor książki „Dwunastu z listy katyńskiej. Leśnicy i drzewiarze z Pomorza i Kujaw, ofiary Zbrodni Katyńskiej", sportretował postać Adama Loreta, pierwszego dyrektora naczelnego Lasów Państwowych, oraz nadleśniczych z Pomorza – ofiar zbrodni katyńskiej. Prezentacja Jarosława Pawlikowskiego z Nadleśnictwa Kartuzy dotyczyła dramatycznych losów nadleśniczego Sobiesława Mościckiego oraz czterech leśników pracujących w naszym nadleśnictwie w czasie wybuchu wojny – podleśniczego Mariana Kijka, leśniczego Józefa Króla, głównego księgowego Stefana Szydlarskiego oraz nadleśniczego Józefa Świeżyńskiego. Prezes Kaszubsko-Kociewskiego Stowarzyszenia im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski" Roman Dambek, opowiedział o leśnikach walczących z okupantem w konspiracji Gryfa Pomorskiego.

Wśród uczestników konferencji i uroczystości znaleźli się m.in. posłowie na sejm RP Dorota Arciszewska-Mielewczyk i Stanisław Lamczyk, wicestarosta kartuski Bogdan Łapa, prokurator rejonowy Marek Kopczyński, nadleśniczowie z terenu RDLP w Gdańsku oraz potomkowie zamordowanych pomorskich leśników.